Concevoir un cahier des charges pour site Internet
Le plan de communication permet de mieux élaborer le cahier de charges d'un site Internet, mais encore trop d'entreprises l'occultent. Rédiger les spécificités de l'outil est indispensable à la bonne création et exécution du site, sans lesquelles trop d'éléments seraient confiés au hasard. Et le hasard n'a pas sa place dans l'entreprise.
1- Architecture et Charte graphique
A. Définition de l'architecture du site :
- plan du site
- nommage des pages
- navigation dans le serveur, création des liens et des signets
- ergonomie
- mise en service et premiers tests
- validation de l'architecture par le client
B. Définition de la charte graphique :
- identité visuelle
- logo
- couleur
- représentation des documents textes
- onception des scripts
- validation de la charte graphique par le client
2- Edition de la maquette
- insertion des graphiques et des textes
- contrôle des formulaires
- contrôle et mise en ligne du serveur
- intégration d'une version mobile et écrans tactiles du site
- corrections éventuelles de la programmation
- validation de la maquette par le client
3- Edition du site
- développement des pages
- intégration des médias
- contrôle et validation
4- Dépôt du nom de domaine et hébergement
- dépôt du nom de domaine, une fois les vérifications de sa disponibilité effectuées
- hébergement du site en interne : installation du site par le client
- hébergement en externe : installation du site chez un hébergeur (doit satisfaire à trois priorités: solutions techniques, tarifs d'hébergement et mises à jour aisées)
- contrôle et validation du projet final
5- Campagne promotionnelle du site
- enregistrer le site dans les principaux moteurs de recherche
- communiqués de presse en ligne
- échanges de bannières
- promotion classique hors Internet
6- Maintenance et suivi du site
- planning de maintenance du site
- formation éventuelle en interne chez le client ou choix d'un intervenant externe
7- Développement marketing
- ressources éditoriales et interactives (forum, carte de localisation interactive, agenda...)
- analyse des résultats et réajustements
- enquêtes en ligne
- services complémentaires (actualités sectorielles ou locales, infos utiles...)
8- Propriété et droits
Précisez que le client acquiert la propriété de l’ensemble des images, graphismes, icônes, vidéos et autres contenus créés pour le site.
En conclusion
Croire que copier les autres suffit à garantir le succès de son site Internet est un leurre !
C'est pourquoi, il est indispensable de bien définir les engagements et les fonctions de chaque partie, interne ou externe, dans chaque phase du projet. Ceci afin de suivre l'évolution du projet, d'y apporter les ajustements nécessaires, d'analyser les résultats et, au besoin, de modifier les actions futures en fonction des résultats.
Internet croît de façon exponentielle et votre site doit suivre les tendances du média et s'y adapter pour ne pas être obsolète et finir abandonné. Le succès comme l'échec dépendent aussi de votre attitude et de vos choix face aux évolutions d'Internet.
Surtout, si vous avez une question ou besoin d'un conseil, n'hésitez pas à me contacter.
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